Foxproerrr Indonesia

Untuk mengganti logo Pemerintah Daerah cukup siapkan file logo pemerintah daerah anda dalam format PNG. Ukuran yang diizinkan adalah 256x256 pixel. Kemudian copykan file logo tersebut ke C:/Program Files/APPBRG/Img/. Tekan Yes jika anda diminta untuk melakukan replace. Pastikan anda mempunyai hak akses jika anda diminta sebagai administrator.

Posted by Wakjoe

Untuk dapat menggunakan aplikasi persediaan ini secara penuh, anda haru melakukan registrasi dengan cara memasukkan kode registrasi pada kolom registrasi.
Untuk melakukan registrasi, klik tombol registrasi pada pojok kanan atas aplikasi kemudian akan muncul form berisi Serial dan Kode Registrasi. Atau jika aplikasi telah melewati masa percobaan sebanyak 30 kali maka form ini akan secara otomatis mengharuskan anda mengisi kode registrasi.

Untuk registrasi, silakan isi komentar di bawah ini dengan menyebutkan kode serialnya sekalian informasikan dari mana instansi anda berasal. Jika ada yang perlu ditanyakan, baca dulu penjelasan berikut.
Terima kasih.

Posted by Wakjoe

Aplikasi persediaan ini dibuat agar penyimpan barang baik itu di SKPD maupun UPTD dapat mudah membuat dokumen-dokumen administrasi yang dipersyaratkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007. Kemudahan yang ditawarkan dalam aplikasi ini adalah penyimpan barang hanya dengan melakukan input barang masuk dan keluar maka semua laporan dapat tersedia.
Kartu barang maupun kartu persediaan barang dapat dibuat secara mudah dan tersimpan dalam aplikasi, Laporan penerimaan, penyaluran dan stok persediaan dapat dicetak sewaktu-waktu, pencarian data barang mudah dilakukan, dan laporan lain dapat dibuat dengan mudah.
Penyimpan barang juga dapat melakukan input pada aplikasi sewaktu-waktu atau non real time asalkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam input ke aplikasi ada dam valid. Dokumen-dokumen manual yang dibutuhkan dalam aplikasi ini adalah :

1. Bukti Barang Keluar
Bukti barang keluar dapat diperoleh dari bon permintaan barang keluar, atau buku permintaan barang. Untuk skala kecil disarankan tersedia buku bon barang keluar, seperti contoh berikut dan penerapannya dalam aplikasi.

Bukti Barang Keluar
  Screenshot pada aplikasi






2. Bukti Barang Masuk
Bukti barang masuk diperoleh dari berita acara penerimaan / berita acara pemeriksaan barang yang diperoleh dari bukti SPJ. Data yang dibutuhkan untuk menginput barang masuk dari bukti ini adalah nomor dan tanggal surat pesanan/ kontrtak, nomor dan tanggal berita acara pemeriksaan, nama dan jenis barang, satuan dan harga satuan barang, serta nama rekanan / toko / supplier.
Contoh Bukti Penerimaan beserta penerapannya pada aplikasi.
Bukti Barang Masuk



















Screenshot pada aplikasi

Posted by Wakjoe

Sebelum mengeksplor aplikasi ini, ada baiknya anda mengetahui terlebih dahulu berbagai macam button tombol pada aplikasi ini beserta fungsinya.

• Tombol �Edit� berfungsi untuk mengubah data yang sudah ada dengan cara mengklik/ memilih terlebih dahulu data yang akan diedit pada tabel.
• Tombol �Tambah� berfungsi untuk menambah data baru yang belum ada pada tabel. Kemudian mengisi semua kolom yang kosong, menambahkan tanda � (strip) jika isian kolom kosong.
• Tombol �Simpan� berfungsi untuk menyimpan data yang telah diedit atau ditambahkan.
• Tombol �Cetak� berfungsi untuk mencetak laporan.
• Tombol �Batal� berfungsi untuk membatalkan penambahan atau pengeditan data sebelum disimpan.
• Tombol �Hapus� berfungsi untuk menghapus data. Hapus data bisa dilaksanakan jika data tersebut tidak terkait dengan data lainnya.
• Tombol �Proses� berfungsi untuk melakukan input data yang sudah ditransaksikan. Tombol ini hanya ada di menu �BARANG>MASUK� dan menu �BARANG>KELUAR�.
• Tombol �Trans� hanya ada di menu Staf dan menu Rekanan. Pada menu Staf fungsinya adalah jika staf yang telah dipilih (dengan cara mengklik pada tabel nama staf) akan mengambil barang. Jika diklik akan langsung mengarah ke menu Barang Keluar. Pada menu rekanan hampir sama dengan menu staf tapi untuk barang masuk.
• Kolom �CARI� hampir ada di setiap menu, berfungsi untuk mempermudah pencarian data pada setiap tabel.
• Tombol 'Set Printer' untuk mengubah default printer (hanya ada di menu 'UTILITY>ID').
• Tombol 'Set Kertas' untuk mengubah ukuran cetakan Landscape ke dalam kertas Folio (hanya ada di menu 'UTILITY>ID')
• Tombol 'Awal Tahun' untuk menambahkan stok akhir tahun menjadi awal tahun selanjutnya. Dilakukan saat awal tahun aplikasi ini dibukan (hanya di menu 'UTILITY>STOK')
• Tombol 'Updat Stok' untuk update sisa stok jika terjadi kesalahan jumlah stok yang seharusnya. (hanya di menu 'UTILITY>STOK').
• Tombol 'Keluarkan' untuk mengeluarkan semua barang yang masuk pada daftar dalam satu kali transaksi (hanya di menu 'UTILITY>Edit Barang Masuk') 
• Tombol 'Backup' untuk membackup semua database.
• Tombol 'Restore; untuk mengembalikan data hasil backup.
• Tombol 'Registrasi' untuk registrasi kode aplikasi.
• Grid atau tabel berfungsi untuk menampilkan data. Pemilihan atau klik data pada tabel harus dilakukan untuk pemilihan data baik itu untuk penghapusan atau edit data.

Posted by Wakjoe

Setelah menginstal aplikasi ini dan untuk menggunakan, selanjutnya pengguna harus terlebih dahulu 'Masuk/Login' pada shortcut aplikasi seperti tampil pada contoh di bawah ini.

Jika Shortcut tidak ada maka ada beberapa kemungkinan :
1. Aplikasi belum diinstall, untuk itu ikuti petunjuk ini
2. Shortcut terhapus, jika demikian temukan dan buat shortcut baru dengan mencari file 'appbrg.exe' pada 'C:/Progam Files/APPBRG/appbrg.exe' dan buatlah shortcut baru di Desktop.

Jika shortcut sudah tersedia maka pengguna tinggal melakukan eksekusi (dobel click) kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Posted by Wakjoe

1. ID (IDENTITAS KANTOR)



2. STOK 
Administrasi Stok Barang APBD

• Awal Tahun : hanya diklik setiap awal tahun anggaran. Fungsinya untuk mengubah stok akhir tahun menjadi stok awal tahun amggaran selanjutnya.
• Updat Stok : dilakukan jika terjadi selisih kuota dan sisa stok. Selisih dapat dilihat pada sisa stok dan laporan kartu barang jika memang terdapat perbedaan karena seringnya melakukan edit barang masuk/ keluar.

3. Edit Brg Keluar 

1. Pencarian berdasarkan nama staf atau bulan transaksi tersebut terjadi. 
2. Jika sudah menemukan data yang dimaksud, pilih dengan klik nama staf , kemudian akan keluar nama barang di sisi sebelah kanan.
3. Pilih / klik nama barang yang akan diedit atau dihapus. 
4. Tombol Edit, Hapus, atau Batal untuk tiap item barang. 
5. Tombol Hapus untuk menghapus satu transaksi secara keseluruhan, tombol edit untuk mengubah tanggal transaksi atau nama staf. Tombol Cetak untuk mencetak berita acara serah terima barang dari pengurus barang kepada staf.

4. Edit Brg Masuk





Ada tombol khusus yang berbeda dari menu lainnya yaitu adanya tombol 'Keluarkan'. Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan semua barang masuk dalam satu transaksi. Fungsi ini dilakukan manakala penyimpan barang memiliki sub atau bagian yang mengharuskan adanya laporan rutin setiap bulan. Sehingga setiap akhir bulan sub atau bagian tersebut melaporakn sisa persediaan kemudian diinput sebagai barang masuk pada aplikasi. Pada awal bulan selanjutnya, data input tadi dipilih dan 'Keluarkan' sehingga akan menjadi transaksi barang keluar. Tujuan dilakukannya aktifitas ini adalah untuk menghitung secara keseluruhan sisa persediaan di semua bagian pada setiap akhir bulan.

5. Operasi Data

Operasi data terdiri atas dua bagian yaitu Backup dan Restore Data serta Hapus Tabel Transaksi.

• Backup berfungsi untuk membuat file data secara keseluruhan dan dapat disimpan untuk sewaktu-waktu dapat dikembalikan (restore) ke dalam aplikasi. Tujuannya untuk menjaga jika terjadi kerusakan PC/Laptop sehingga data dapat diselamatkan tanpa harus mengetik ualng semua data yang sudah ada.
• Restore berfungsi untuk mengembalikan data dari hasil Backup. Jika data sudah di-Restore maka data yang lama akan tertimpa.

Hapus Tabel Transaksi berisi fungsi untuk menghapus tabel transaksi barang masuk dan barang keluar serta data barang secara keseluruhan. Data lain seperi Staf, ID, User, Rekanan, dan Registrasi tidak terhapus.
Hapus Tabel Transaksi dilakukan jika pengguna hendak membersihkan data atau jika terjadi kesalahan impor data awal dari Excel.

6. Stok Awal

Penggunaan Submeni ini bisa dilihat pada petunjuk ini. 

Posted by Wakjoe

Inilah kemudahan yang ditawarkan aplikasi ini. Cukup dengan menginputkan barang masuk dan barang keluar secara teratur dan rutin, semua laporan yang dibutuhkan sebagaimana Permendagri Nomor 17 Tahun 2007 sudah dibuat dan siap cetak.
Menu laporan terdiri atas laporan yang dicetak bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan. Laporan tersebut dapat dicetak sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

Laporan Bulanan 
Laporan Penerimaan, Penyaluran dan Stok : Berisi laporan penerimaan, pemakaian dan sisa stok barang pakai habis dan persediaan.

Laporan TriwulananBerita Acara Stok Opname : laporan yang berisi berita acara pemeriksaan antara kuasa pengguna barang dengan penyimpan barang beserta lampirannya.

Laporan Semesteran Laporan Semesteran (Lamapiran 15) : dicetak setiap akhir semester

Laporan Tahunan

1. Kartu Barang (Lampiran 12) dan Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13) memiliki format yang hampir sama, laporan dapat dicetak per satuan barang dengan cara memilih barang pada tabel kemudian klik tombol cetak.Selain di menu laporan, kartu barang dapat dicetak di menu BARANG > BARANG dan menu BARANG > KELUAR. 
2. Daftar Pengadaan Barang (Lampiran 4)
3. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
4. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
5. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)

Laporan Tahunan dicetak setiap akhir tahun, kemudian dijadikan buku sebagai bahan pemeriksaan oleh tim pemeriksa jika ada permintaan. Format laporan tersebut dibuat berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah.

Laporan / Cetakan Pendukung Lainnya

•  Permintaan Per Bidang : untuk mengetahui banyaknya barang yang diminta per bidang per bulan.
• Rincian Barang Masuk : Rincian barang masuk per bulan
• Rincian Barang Keluar  : Rincian barang keluar per bulan
• Rekap Setahun : laporan sebagaimana laporan bulanan, namun berisi semua transaksi rekap selama satu tahun.
• Laporan Barang Kadaluarsa : laporan untuk mengetahui barang yang akan kadaluarsa dalam bulan itu atau setahun (centang �Setahun�).
• Data Barang Per Lokasi : laporan untuk mengetahui nama dan jenis barang yang ada pada lokasi penyimpanan barang. 

Laporan lainnya dapat ditemukan di menu UTILITY :

• Cetak Stok : ada di menu UTILITY > STOK 
• Cetak SPJ (Surat Pesanan, BA Pemeriksaan, BA Serah Terima ) : ada di menu UTILITY > Edit Barang Masuk. Cetakan ini berfungsi untuk membuat SPJ sederhana sehingga mempermudah pembuat SPJ dalam membuat laporannya.
• Cetak BA Serah Terima Barang dari Pengurus Barang kepada Staf : ada di menu UTILITY > Edit Barang Keluar

Laporan cetak stok barang per lokasi dapat ditemukan di menu BARANG>LOKASI.

Posted by Wakjoe