Foxproerrr Indonesia

a. Daftar pengadaan Barang (Lampiran 4)
b. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
c. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
d. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)
e. Kartu Barang (Lampiran 12)
f. Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13)
g. Laporan Semesteran (Lampiran 15)
Berikut contoh tampilan yang dihasilkan dari aplikasi ini :

Posted by Wakjoe

Aplikasi persediaan ini dibuat agar penyimpan barang baik itu di SKPD maupun UPTD dapat mudah membuat dokumen-dokumen administrasi yang dipersyaratkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007. Kemudahan yang ditawarkan dalam aplikasi ini adalah penyimpan barang hanya dengan melakukan input barang masuk dan keluar maka semua laporan dapat tersedia.
Kartu barang maupun kartu persediaan barang dapat dibuat secara mudah dan tersimpan dalam aplikasi, Laporan penerimaan, penyaluran dan stok persediaan dapat dicetak sewaktu-waktu, pencarian data barang mudah dilakukan, dan laporan lain dapat dibuat dengan mudah.
Penyimpan barang juga dapat melakukan input pada aplikasi sewaktu-waktu atau non real time asalkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam input ke aplikasi ada dam valid. Dokumen-dokumen manual yang dibutuhkan dalam aplikasi ini adalah :

1. Bukti Barang Keluar
Bukti barang keluar dapat diperoleh dari bon permintaan barang keluar, atau buku permintaan barang. Untuk skala kecil disarankan tersedia buku bon barang keluar, seperti contoh berikut dan penerapannya dalam aplikasi.

Bukti Barang Keluar
  Screenshot pada aplikasi






2. Bukti Barang Masuk
Bukti barang masuk diperoleh dari berita acara penerimaan / berita acara pemeriksaan barang yang diperoleh dari bukti SPJ. Data yang dibutuhkan untuk menginput barang masuk dari bukti ini adalah nomor dan tanggal surat pesanan/ kontrtak, nomor dan tanggal berita acara pemeriksaan, nama dan jenis barang, satuan dan harga satuan barang, serta nama rekanan / toko / supplier.
Contoh Bukti Penerimaan beserta penerapannya pada aplikasi.
Bukti Barang Masuk



















Screenshot pada aplikasi

Posted by Wakjoe

Inilah kemudahan yang ditawarkan aplikasi ini. Cukup dengan menginputkan barang masuk dan barang keluar secara teratur dan rutin, semua laporan yang dibutuhkan sebagaimana Permendagri Nomor 17 Tahun 2007 sudah dibuat dan siap cetak.
Menu laporan terdiri atas laporan yang dicetak bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan. Laporan tersebut dapat dicetak sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

Laporan Bulanan 
Laporan Penerimaan, Penyaluran dan Stok : Berisi laporan penerimaan, pemakaian dan sisa stok barang pakai habis dan persediaan.

Laporan TriwulananBerita Acara Stok Opname : laporan yang berisi berita acara pemeriksaan antara kuasa pengguna barang dengan penyimpan barang beserta lampirannya.

Laporan Semesteran Laporan Semesteran (Lamapiran 15) : dicetak setiap akhir semester

Laporan Tahunan

1. Kartu Barang (Lampiran 12) dan Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13) memiliki format yang hampir sama, laporan dapat dicetak per satuan barang dengan cara memilih barang pada tabel kemudian klik tombol cetak.Selain di menu laporan, kartu barang dapat dicetak di menu BARANG > BARANG dan menu BARANG > KELUAR. 
2. Daftar Pengadaan Barang (Lampiran 4)
3. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
4. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
5. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)

Laporan Tahunan dicetak setiap akhir tahun, kemudian dijadikan buku sebagai bahan pemeriksaan oleh tim pemeriksa jika ada permintaan. Format laporan tersebut dibuat berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah.

Laporan / Cetakan Pendukung Lainnya

•  Permintaan Per Bidang : untuk mengetahui banyaknya barang yang diminta per bidang per bulan.
• Rincian Barang Masuk : Rincian barang masuk per bulan
• Rincian Barang Keluar  : Rincian barang keluar per bulan
• Rekap Setahun : laporan sebagaimana laporan bulanan, namun berisi semua transaksi rekap selama satu tahun.
• Laporan Barang Kadaluarsa : laporan untuk mengetahui barang yang akan kadaluarsa dalam bulan itu atau setahun (centang �Setahun�).
• Data Barang Per Lokasi : laporan untuk mengetahui nama dan jenis barang yang ada pada lokasi penyimpanan barang. 

Laporan lainnya dapat ditemukan di menu UTILITY :

• Cetak Stok : ada di menu UTILITY > STOK 
• Cetak SPJ (Surat Pesanan, BA Pemeriksaan, BA Serah Terima ) : ada di menu UTILITY > Edit Barang Masuk. Cetakan ini berfungsi untuk membuat SPJ sederhana sehingga mempermudah pembuat SPJ dalam membuat laporannya.
• Cetak BA Serah Terima Barang dari Pengurus Barang kepada Staf : ada di menu UTILITY > Edit Barang Keluar

Laporan cetak stok barang per lokasi dapat ditemukan di menu BARANG>LOKASI.

Posted by Wakjoe

Kemudahan dari aplikasi ini adalah semua laporan yang dibutuhkan diperoleh dari sebagian besar dua aktifitas rutin berupa melakukan transaksi data barang masuk dan melakukan transaksi data barang keluar.

A. Data Barang Masuk
Pilih Menu Barang>Masuk
Sumber data : Berita acara barang masuk/ bukti penerimaan barang dan lampiran data barangnya. Dalam dokumen tersebut paling tidak memuat asal barang (supplier), tanggal penerimaan, nama dan jenis barang beserta harga, jumlah barang, nomor bukti penerimaan dan nomor pesanan beserta tanggal pemesanan/ permintaan. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada penjelasan sebelumnya disini. Data tersebut akan dijadikan data input pada data barang masuk.

1. Pilih nama supplier/ rekanan dengan mengetikkan nama pada kolom rekana kemudian pilih pada tabel yang muncul dengan klik pada tabel tersebut. Jika data supplier atau rekanan belum ada, bisa ditambahkan pada Menu Rekanan.
2. Pilih nama barang pada tabel dengan  klik pada tabel tersebut. Nama barang akan muncul pada nomor 3. Untuk mempermudah pencarian nama barang, bisa dilakukan dengan mengetikan nama barang pada kolom cari.
3. Pada kolom 'QTY' isikan jumlah barang yang akan diinputkan kemudian klik tombol tambah pada nomor 4, nama barang akan muncul pada tabel nomor 5.
4. Tombol ini berfungsi menambah barang pada tabel nomor 5.
5. Klik pada tabel ini akan memunculkan nama barang pada kolom di bawahnya.
6. Tombol nomor 6 berfungsi untuk menghapus pilihan yang sudah diklik pada tabel nomor 5.
7. Pada kolom nomor 7 akan muncul total harga barang yang akan diinputkan.
8. Kolom nomor 8 berupa isian nomor surat pesanan beserta tanggal surat pesanan atau surat permintaan sesuai SPJ atau bukti penyerahan.
9. Kolom nomor 9 berupa isian nomor Berita Acara penyerahan dari panitia pemeriksa kepada penyimpan barang beserta tanggal penyerahannya.
10. Jika data sudah sesuai, data bisa dimasukkan ke dalam database aplikasi dengan memilih tombol 'Proses'. Tombol 'Batal' untuk membatalkan data yang akan diinput.

B. Data Barang Keluar
Pilih Menu Barang>Keluar
Sumber data : dapat berupa berita acara barang keluar, nota barang keluar, atau buku permintaan barang keluar. Data yang ada di bukti tersebut setidaknya memuat : tanggal barang keluar, nama barang dan jumlah barang keluar, dan nama staf yang meminta. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada penjelasan sebelumnya disini. Data tersebut akan dijadikan data input pada data barang keluar.
1. Pilih nama staf dengan mengetikkan nama staf pada kolom ini, data nama yang sesuai akan muncul pada tabel secara otomatis, kemudian klik pada tabel tersebut. Jika nama belum ada, bisa ditambahkan pada Menu Staf>Staf.
2. Pilih nama barang pada tabel nomor 2, nama barang yang diklik akan muncul pada kolom di bawahnya. Untuk mempermudah pencarian, dapat diketik pada kolom 'CARI' .
3. Isikan jumlah barang yang keluar pada isian kolom 'QTY'.
4. Klik tombol 'Tambah' untuk menambahkan daftar barang yang keluar yang akan muncul pada tabel nomor 6.
5. Tombol 'Cetak' berguna untuk mencetak histori barang (keluar dan masuk barang) sebagaimana format kartu barang terhadap nama barang yang sudah diklik pada tabel nomor 2.
6. Tabel nomor 6 berisi daftar barang yang akan dikeluarkan, klik nama barang pada tabel ini akan muncul pada kolom di bawahnya.
7. Tombol 'Hapus' berfungsi untuk menghapus barang yang sudah dipilih pada tabel nomor 6.
8. Pada kolom ini memuat jumlah total harga barang yang akan dikeluarkan.
9. Pemilihan tanggal keluar dilakukan dengan mengklik pilihan ini.
10. Setelah semua isian lengkap, selanjutnya pilih tombol 'Proses' untuk mengeksekusi transaksi ke dalam database aplikasi. Tombol 'Batal' berfungsi untuk membatalkan transaksi yang akan diproses.

Posted by Wakjoe

Laporan yang ditampilkan dalam aplikasi sudah bisa memenuhi standar kebutuhan Penyimpan Barang SKPD.
Laporan yang dapat ditampilkan dari aplikasi ini adalah :
a. Laporan penerimaan, penyaluran dan stok persediaan
b. Berita acara stok sisa barang pakai habis
c. Daftar pengadaan Barang (Lampiran 4)
d. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
e. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
f. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)
g. Kartu Barang (Lampiran 12)
h. Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13)
i. Laporan Semesteran (Lampiran 15)
j.  Data Barang per Lokasi
k. Berita Acar Stok Opname
l. Rincian barang keluar dan masuk
m. Laporan barang yang akan ED / kadaluarsa.




Semua laporan dapat dicetak berdasarkan bulan atau berdasarkan pilihan untuk jenis barang (kartu barang dan kartu persediaan barang). Setiap laporan yang dicetak dapat ditampilkan dalam output berformat pdf, doc,xls,jpg, dan bmp.
Cara mencetak laporan pada aplikasi ini adalah dengan mengklik tombol cetak, untuk mengekspor laporan dalam format yang diinginkan dapat memilih pada opsi bergambar disket pada print preview seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini.

Posted by Wakjoe

Berhubung semua report yang ada di aplikasi ini disetting menggunakan kertas folio/F4 (ukuran 8,5 x 13 Inch atau 21,5 x 33 cm) dan untuk printer tertentu tidak ada setting kertas tersebut, maka perlu dilakukan setting sebagai berikut :
1. Setting pada Printer Default.
Pastikan printer default dapat disetting menggunakan kertas Custom. Untuk melakukannya dapat dikerjakan dengan langka sebegai berikut :
a. Buka setting properties Printer dengan cara membuka pada komputer/ laptop : Start>Printers and Faxes. Klik kanan pada printer default kemudian pilih Printer Properties.
Pastikan pada Tab General kemudian Paper available terdapat ukuran Folio atau 8x13 Inch, untuk printer dotmatrix biasanya bisa memilih ukuran German Legal Fanfold seperti pada gambar berikut :

b. Jika tertulis masih ukuran A4 atau Letter, maka bukalah Tab Advanced kemudian pilih tombol Printing Defaults seperti pada gambar berikut :



















Pilihlah Custom Paper untuk menambahkan ukuran kertas baru, kemudian simpan nama kertas tersebut misalnya 'Folio'. Untuk printer tertentu jika tidak dapat dilakukan, pilih saja ukuran Legal, biasanya printer Canon tidak dapat menyimpan ukuran kertas Custom. Untuk printer HP Laser dan Epson bisa untuk simpan Custom.



















Kemudian OK, Apply dan OK dan OK lagi.

2. Setting pada aplikasi.
Pada aplikasi, cukup dengan membuka menu Utility, kemudian pada submenu ID tinggal klik Set Kertas. Pastikan anda membuka aplikasi dengan hak akses administrator ketika membuka aplikasi (Klik kanan run as administrator)

Posted by Wakjoe

Aplikasi Persediaan dimaksudkan untuk mempermudah penyimpan barang SKPD dalam melakukan pengadministrasian barang persediaan dan pakai habis ,melalui cara sederhana yaitu cukup melakukan aktifitas input barang dan keluar barang, maka laporan yang dibutuhkan dapat dibuat dari 2 aktifitas ini.
Laporan yang dapat ditampilkan dari aplikasi ini adalah :
a. Laporan penerimaan, penyaluran dan stok persediaan
b. Berita acara stok sisa barang pakai habis
c. Daftar pengadaan Barang (Lampiran 4)
d. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
e. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
f. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)
g. Kartu Barang (Lampiran 12)
h. Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13)
i. Laporan Semesteran (Lampiran 15)
j.  Data Barang per Lokasi
k. Berita Acar Stok Opname
l. Rincian barang keluar dan masuk
m. Laporan barang yang akan ED / kadaluarsa.

Fitur lain yang disediakan aplikasi ini adalah :
1. Mudah dalam pengoperasian.
2. Impor data bisa langsung dari file excel sehingga user tidak repot menginput data awal.
3. Semua laporan dapat diekspor ke dalam bentuk PDF, Microsoft Word (doc), Microsoft Excel (xls), dan Image (jpg,bmp,png,dll).
4. Memiliki fitur Backup dan Restore sehingga data dapat disimpan sewaktu-waktu dengan ukuran file sangat kecil.

Posted by Wakjoe