Sunday, May 31, 2015

Aplikasi Persediaan Pemerintah Daerah

  No comments

Sesuai dengan Permendagri No. 17 Tahun 2007 tugas Penyimpan Barang :
a. menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah;
b. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima;
c. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan;
d. mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang;
e. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan; dan

f. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stok/ persediaan barang milik daerah kepada Kepala SKPD.
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, penyimpan barang diwajibkan membuat dokumen- dokumen sebagaimana tercantum dalam Permendagri No. 17 Tahun 2007, di antaranya adalah :
a. Laporan penerimaan, penyaluran dan stok persediaan
b. Berita acara stok sisa barang pakai habis
c. Daftar pengadaan Barang (Lampiran 4)
d. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
e. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
f. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)
g. Kartu Barang (Lampiran 12)
h. Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13)
i. Laporan Semesteran (Lampiran 15)
Karena banyaknya dokumen yang harus dikerjakan, akan menghabiskan waktu yang tidak sedikit jika dikerjakan secara manual.
Disini kami mencoba menawarkan untuk mempermudah pekerjaan penyimpan barang dalam mengadministrasikan pekerjaan barang persediaan dengan  cara menyederhanakan aktifitas penyimpan barang hanya dengan melakukan transaksi input dan output barang maka semua laporan di atas dapat dikerjakan secara keseluruhan.
Untuk lebih jelasnya anda dapat mendownload aplikasi beserta penjelasaannya pada link berikut :
1. Download dan cara Install Aplikasi disini.
2. Cara Impor data awal dari excel disini.
3. Cara menginput data barang masuk dan data barang keluar disini.
4. Penjelasan dokumen dasar yang dibutuhkan disini
5. Fitur aplikasi dapat dilihat disini.
6. Cara mencetak laporan disini.
7. Trouble shooting permasalahan Operating System 64 bit disini.
8. Cara Setting Kertas Folio disini
9. Registrasi Aplikasi disini.
10. Cara mengganti logo Pemerintah Daerah disini.

Friday, May 15, 2015

Tampilan Laporan

  No comments
a. Daftar pengadaan Barang (Lampiran 4)
b. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
c. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
d. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)
e. Kartu Barang (Lampiran 12)
f. Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13)
g. Laporan Semesteran (Lampiran 15)
Berikut contoh tampilan yang dihasilkan dari aplikasi ini :






















Tuesday, May 12, 2015

Sunday, May 3, 2015

Trouble shooting permasalahan Operating System 64 bit

  No comments
Jika pada waktu anda selesai melakukan install aplikasi dan mencoba menjalankan aplikasi kemudian keluar pesan error seperti pada gambar di bawah ini :

kemungkinan yang terjadi adalah pada waktu instal aplikasi tidak menggunakan hak akses sebagai administrator. Maka yang perlu dilakukan adalah melakukan register komponen dengan cara membuka file 64bit.BAT pada folder C:/Program Files/APPBRG/. Buka file 64bit.BAT tersebut dengan cara klik kanan file tersebut dan pilih Run as Administrator.

Jika Operating System yang anda gunakan adalah 32 bit, lakukan hal yang sama pada file 32bit.BAT.

Cara mengganti logo Pemerintah Daerah

  No comments
Untuk mengganti logo Pemerintah Daerah cukup siapkan file logo pemerintah daerah anda dalam format PNG. Ukuran yang diizinkan adalah 256x256 pixel. Kemudian copykan file logo tersebut ke C:/Program Files/APPBRG/Img/. Tekan Yes jika anda diminta untuk melakukan replace. Pastikan anda mempunyai hak akses jika anda diminta sebagai administrator.

Registrasi Aplikasi

  No comments
Untuk dapat menggunakan aplikasi persediaan ini secara penuh, anda haru melakukan registrasi dengan cara memasukkan kode registrasi pada kolom registrasi.
Untuk melakukan registrasi, klik tombol registrasi pada pojok kanan atas aplikasi kemudian akan muncul form berisi Serial dan Kode Registrasi. Atau jika aplikasi telah melewati masa percobaan sebanyak 30 kali maka form ini akan secara otomatis mengharuskan anda mengisi kode registrasi.











Untuk registrasi, silakan isi komentar di bawah ini dengan menyebutkan kode serialnya sekalian informasikan dari mana instansi anda berasal. Jika ada yang perlu ditanyakan, baca dulu penjelasan berikut.
Terima kasih.

Saturday, May 2, 2015

Dokumen Dasar Yang Dibutuhkan

  No comments
Aplikasi persediaan ini dibuat agar penyimpan barang baik itu di SKPD maupun UPTD dapat mudah membuat dokumen-dokumen administrasi yang dipersyaratkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007. Kemudahan yang ditawarkan dalam aplikasi ini adalah penyimpan barang hanya dengan melakukan input barang masuk dan keluar maka semua laporan dapat tersedia.
Kartu barang maupun kartu persediaan barang dapat dibuat secara mudah dan tersimpan dalam aplikasi, Laporan penerimaan, penyaluran dan stok persediaan dapat dicetak sewaktu-waktu, pencarian data barang mudah dilakukan, dan laporan lain dapat dibuat dengan mudah.
Penyimpan barang juga dapat melakukan input pada aplikasi sewaktu-waktu atau non real time asalkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam input ke aplikasi ada dam valid. Dokumen-dokumen manual yang dibutuhkan dalam aplikasi ini adalah :

1. Bukti Barang Keluar
Bukti barang keluar dapat diperoleh dari bon permintaan barang keluar, atau buku permintaan barang. Untuk skala kecil disarankan tersedia buku bon barang keluar, seperti contoh berikut dan penerapannya dalam aplikasi.
Bukti Barang Keluar
  Screenshot pada aplikasi






2. Bukti Barang Masuk
Bukti barang masuk diperoleh dari berita acara penerimaan / berita acara pemeriksaan barang yang diperoleh dari bukti SPJ. Data yang dibutuhkan untuk menginput barang masuk dari bukti ini adalah nomor dan tanggal surat pesanan/ kontrtak, nomor dan tanggal berita acara pemeriksaan, nama dan jenis barang, satuan dan harga satuan barang, serta nama rekanan / toko / supplier.
Contoh Bukti Penerimaan beserta penerapannya pada aplikasi.
Bukti Barang Masuk



















Screenshot pada aplikasi